客户支持
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CONNECT HELPCENTER · 订单与客户
组织客户回电,分配负责人,查看产品或订单,并记录通话结果,确保每个咨询都得到回复。

截图使用英文界面和示例数据。数字将图片中的位置与本地化说明对应起来。点击图片可查看大图。为便于演示,真实订单和客户数据未被修改。
打开 订单 → 回电请求。客户可以请求与产品或购买相关的回电。请求不一定是新订单:有些记录包含关联购买,其他记录仅包含产品或购物车内容。
右侧搜索可使用请求编号、姓名和电话。先使用一个条件,点击“搜索”,如需缩小列表范围,再添加高级筛选。截图包含示例数据。

将姓名和电话 (1) 与客户请求进行核对。阅读显示的期望回电时间。如果号码不完整,请在联系前核对其他信息。
产品 (2) 或购物车内容视图说明了咨询所涉及的事项。回电前请核对变体、可用性和销售条件。
订单列中的编号 (3) 可跳转至购买记录。该编号旁的状态描述的是订单,而不是回电处理状态。回复前请核对付款和配送情况。
在字段 (4) 中选择可用的团队成员。空白选择表示尚未分配负责人。请确定由谁接听回电,避免多名员工联系同一客户。
在备注 (5) 中总结结果、下一步和期限。例如:客户要求更换时间,在15点前发送确认。备注应让未参与通话的同事也能理解。
根据实际结果和可选值选择状态 (6)。下拉菜单的更改可能会立即保存。打开记录或尝试回电但未得到回复,并不表示通话已完成。
点击“保存”按钮 (7),保存负责人、备注和关联数据。刷新列表并确认更改仍已保存。
在备注中总结答复;当不再有待处理步骤时,使用相应状态关闭请求。不要仅因为回电已完成就更改订单状态。
记录尝试联系的日期,并在合适的时间安排再次联系。将事项保留在能表明联系尚未完成的阶段。
在通话可用时,通过 Message Center 确认约定事项。请勿在备注中填写密码、银行卡信息或不必要的私人数据。
请检查店铺并清除筛选条件。如果同一客户有多个请求,请根据内容和时间进行处理,并在备注中注明哪次通话解决了哪个咨询。保存失败时,请检查权限和系统消息;联系支持时提供请求编号和操作步骤说明。