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客户回电请求

CONNECT HELPCENTER · 订单与客户

回电请求:从客户兴趣到记录在案的回复

组织客户回电,分配负责人,查看产品或订单,并记录通话结果,确保每个咨询都得到回复。

左侧为呼叫中心分屏视图,右侧为手持手机等待回电的年轻女性客户

截图使用英文界面和示例数据。数字将图片中的位置与本地化说明对应起来。点击图片可查看大图。为便于演示,真实订单和客户数据未被修改。

回电请求所在位置

打开 订单 → 回电请求。客户可以请求与产品或购买相关的回电。请求不一定是新订单:有些记录包含关联购买,其他记录仅包含产品或购物车内容。

右侧搜索可使用请求编号、姓名和电话。先使用一个条件,点击“搜索”,如需缩小列表范围,再添加高级筛选。截图包含示例数据。

标注了联系方式、产品、订单、负责人、备注、状态和保存操作的回电请求
  1. 01

    核对联系方式和时间

    将姓名和电话 (1) 与客户请求进行核对。阅读显示的期望回电时间。如果号码不完整,请在联系前核对其他信息。

  2. 02

    阅读咨询背景

    产品 (2) 或购物车内容视图说明了咨询所涉及的事项。回电前请核对变体、可用性和销售条件。

  3. 03

    如有订单,请打开订单

    订单列中的编号 (3) 可跳转至购买记录。该编号旁的状态描述的是订单,而不是回电处理状态。回复前请核对付款和配送情况。

  4. 04

    分配负责人

    在字段 (4) 中选择可用的团队成员。空白选择表示尚未分配负责人。请确定由谁接听回电,避免多名员工联系同一客户。

  5. 05

    记录约定事项

    在备注 (5) 中总结结果、下一步和期限。例如:客户要求更换时间,在15点前发送确认。备注应让未参与通话的同事也能理解。

  6. 06

    更新请求状态

    根据实际结果和可选值选择状态 (6)。下拉菜单的更改可能会立即保存。打开记录或尝试回电但未得到回复,并不表示通话已完成。

  7. 07

    保存其他更改

    点击“保存”按钮 (7),保存负责人、备注和关联数据。刷新列表并确认更改仍已保存。

通话后应做什么

  1. 01

    客户已获得答复

    在备注中总结答复;当不再有待处理步骤时,使用相应状态关闭请求。不要仅因为回电已完成就更改订单状态。

  2. 02

    客户未接听

    记录尝试联系的日期,并在合适的时间安排再次联系。将事项保留在能表明联系尚未完成的阶段。

  3. 03

    需要报价或更改购买内容

    请在相应模块中继续处理: 报价、 取消 或 订单详情。在备注中关联各事项编号。

  4. 04

    需要书面说明

    在通话可用时,通过 Message Center 确认约定事项。请勿在备注中填写密码、银行卡信息或不必要的私人数据。

找不到请求或请求仍处于打开状态

请检查店铺并清除筛选条件。如果同一客户有多个请求,请根据内容和时间进行处理,并在备注中注明哪次通话解决了哪个咨询。保存失败时,请检查权限和系统消息;联系支持时提供请求编号和操作步骤说明。

处理时需要帮助?

请提供订单编号,以及(如有)配送编号,并说明所执行的操作和系统消息。发送截图前,请删除个人信息和机密数据。

如何获取帮助 →

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