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报价请求与客户协商

CONNECT HELPCENTER · 订单与客户

报价请求:从首次请求到达成订单

在 Connect Marketplace 中处理个性化报价:查看产品和数量、修改报价、与客户协商并跟踪购买完成情况。

大型仓库中的经理在平板电脑上协商采购价格,周围浮动显示报价、还价和已接受协议卡片

截图使用英文界面和示例数据。数字将图片中的位置与本地化说明对应起来。点击图片可放大查看。为进行演示,实际订单和客户数据未被修改。

查找报价并确定协商阶段

打开 订单 → 报价请求。此部分用于在购买前协商条件,例如大批量、项目交付或定制要求。报价请求不是订单,也不是付款凭证。

截图中的所选商店尚未收到报价请求。显示的是真实筛选条件;以下步骤介绍收到请求后的处理流程。

报价请求列表,编号分别标注 ID、状态、客户和搜索按钮
  1. 01

    搜索报价编号

    输入报价 ID (1)。报价编号与之后生成的订单编号是不同的数据。

  2. 02

    选择协商阶段

    状态 (2) 用于区分已接受或已拒绝的报价、卖家分析、请求修改价格以及已购买的报价。

  3. 03

    检查客户

    搜索姓名或电子邮件 (3),尤其是在同一客户发送了多个请求时。

  4. 04

    打开结果

    点击搜索 (4),然后点击相应的报价编号。在修改价格前,检查产品、数量和消息。

报价详情:数据、对话和变更记录

  • 详细信息: 产品、所选选项、数量和单价。如果报价请求中包含客户的附加要求和附件,也请一并阅读。
  • 讨论: 与报价相关的对话。在此处明确规格、期限和条件,而不是让协商内容散落在无关消息中。
  • 日志: 协商期间的变更和操作。检查最后一个版本由谁在何时发送。不要依据早期消息中的过时价格进行回复。

修改价格并发送报价

  1. 01

    确认客户的需求

    比较产品编号、变体、数量和可用性。对于特殊要求,请在计算前确认交付或服务的完整范围。

  2. 02

    输入协商后的单价

    在相应项目中输入报价。区分单件价格和行项目总价;总金额还取决于数量。

  3. 03

    重新计算报价

    使用重新计算操作并检查所有项目的结果。例如:10 件商品,每件 25 EUR,则这些项目为 250 EUR,不包括最终购买中可能产生的其他金额。

  4. 04

    撰写清晰的回复

    说明报价包含的内容、可用性、期限和任何限制。不要承诺协议和购买设置中未包含的免费配送或税务处理。

  5. 05

    保存价格并发送报价

    选择操作 保存价格并发送报价。这会将报价发送给客户,而不仅仅是私下保存草稿。模块会记录变更并发送预设通知。

  6. 06

    检查已发送的版本

    打开日志和讨论,比较最后的价格、数量和状态。保存的金额必须与您计划提供的报价一致。

协商以及将报价退回修改

客户可以请求修改价格。请通过“请求修改”状态和新消息跟踪此类请求。打开当前版本,检查建议的价格和数量,并使用该状态提供的接受或拒绝建议操作。

接受时,请在确认价格前检查所有项目的确认信息。拒绝时,请说明您可以提供什么来替代所请求的金额。如果重新开始协商,请在发送后检查日志和状态,避免客户将之前的版本作为有效协议。

客户如何完成已接受的报价

  1. 01

    客户打开有效报价

    客户在自己的报价视图或通知中打开最后发送的报价。购买选项与设置的有效期相关。

  2. 02

    将报价转入购物车

    购买操作会将产品、数量、选项和报价价格转入购物车。此过程可能会替换购物车之前的内容,因此客户应在继续之前检查项目。

  3. 03

    完成标准购买

    客户检查地址、配送和付款并确认订单。仅接受价格本身并不会完成结账。

  4. 04

    卖家检查生成的订单

    在订单列表中找到新购买的订单,比较协商好的项目和价格,并检查付款状态。报价已购买状态并不保证款项已经到账。

通过报价购买失败时

检查报价是否已过期、客户是否使用了最新版本,以及产品和所选选项是否仍可购买。过期后,请根据可用操作发送新的已确认报价;不要只向客户发送旧金额而不重新确认协议。联系支持时,请提供报价 ID、操作步骤说明和错误消息。

需要处理方面的帮助?

请发送订单编号,以及在有配送编号时同时发送配送编号,并说明操作和系统消息。发送截图前,请删除个人信息和机密数据。

如何获得帮助 →

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